特定個人情報等の適正な
取扱いに関する基本方針

株式会社JTE((以下「当社」といいます。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号法)」に基づく個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 関係法令及びガイドライン等の遵守

当社は、番号法、個人情報の保護に関する法律、その他法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

2. 特定個人情報等の適切な取り扱い

当社のお客様、お取引先及び従業者等(当社にあって、役・職員を含み、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。)の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当社の定める取扱規程等に従い適切に取り扱います。

3. 利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
(1)従業者等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
(2)取引先等に係る報酬・料金ならびに配当金等の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務
(3)上記(1)、(2)に付随して行う事務

4. 安全管理措置に関する事項

(1)当社は、別途定める取扱規程等に則り、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該従業者等に対し、必要かつ適切な教育と監督を行います。
(2)特定個人情報等の取り扱いについて、お客様、お取引先及び従業者等の許諾を得て第三者に委託する場合は、十分な特定個人情報保護の水準を備えた者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

5. 継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、関係規程類の継続的な改善に努めます。

6. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご意見に関しては下記までご連絡ください。

【所在地】  東京都台東区北上野2-18-4
【社 名】  株式会社JTE
【窓 口】  経営企画本部
【電話番号】 03-6860-0101