コンプライアンス方針
私たちは、役員をはじめ全ての社員が法令遵守の重要性を認識し、社会的規範・経営理念に基づいた行動をするとともに、お客さまと社会への貢献と企業の社会的責任を果たすことで、社会と共存共栄し、適法・適正な事業活動を推進していく所存です。
これらを実践するために、行動の基本原則（以下行動規範という。）を以下のとおり定めます。
事業活動
- 法令を遵守する。
- 反社会的な行動はとらない。
- 企業の社会的責任を自覚する。
- 社会人として求められる価値観・倫理観によって誠実に行動する。
- 安全を最優先する。
- 個人情報の保護を徹底する。
- 環境に配慮し、行動する。
- 地域社会と連携し、社会に貢献する。
職場のルール
- 基本的人権を尊重する。
- 社内規程等を遵守する。
- 安全で働きやすい職場環境を確保する。
- 会社情報・会社財産を適切に管理する。
個人情報保護方針
株式会社JTE（以下「当社」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を適切に保護するための取り組みを以下の通り進めてまいります。
1. 個人情報の収集
当社は、個人情報 をご提供頂く場合には、あらかじめその利用目的を明示させていただきます。
また、個人情報をご本人以外から収集するときは、ご本人の同意があることを条件とします。
2. 個人情報の利用
当社が収集した個人情報の利用は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内で利用し、利用目的の範囲を超えて、個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご本人にその旨をご連絡し、ご本人の同意をいただいた上で利用いたします。
3. 個人情報の開示・訂正・削除
当社は、ご本人の個人情報について、開示・訂正・削除の申し出があったときは、速やかに適正に対応いたします。
当社は、第三者に対し、ご本人の同意なしに個人情報を開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合や、裁判所、警察等の公的機関から開示を求められた場合は、適法かつ公正な手段により、ご本人の同意の有無に関わらず開示・提供することがあります。
4. 個人情報の管理
当社は個人情報を管理する責任者を置き、不当なアクセスまたは個人情報の紛失、 破壊、改ざん、漏洩のないよう合理的な安全対策を講じます。
5. その他
当社は、個人情報に関して適用される法令を遵守し、上記項目における取り組みを より適正なものにするよう適宜見直し改善いたします。
特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針
株式会社JTE（以下「当社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）」に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。
1. 関係法令及びガイドライン等の遵守
当社は、番号法、個人情報の保護に関する法律、その他法令及び特定個人情報保護委員会が策定するガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
2. 特定個人情報等の適切な取り扱い
当社のお客様、お取引先及び従業者等（当社にあって、役・職員を含み、直接又は間接に当社の指揮監督を受けて、当社の業務に従事している者をいいます。以下同じ。）の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当社の定める取扱規程等に従い適切に取り扱います。
3. 利用目的
当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
- 従業者等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務
- 取引先等に係る報酬・料金ならびに配当金等の支払調書作成事務、不動産の使用料等の支払調書作成事務
- 上記（1）、（2）に付随して行う事務
4. 安全管理措置に関する事項
- 当社は、別途定める取扱規程等に則り、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、従業者等に特定個人情報を取り扱わせるにあたっては、当該従業者等に対し、必要かつ適切な教育と監督を行います。
- 特定個人情報等の取り扱いについて、お客様、お取引先及び従業者等の許諾を得て第三者に委託する場合は、十分な特定個人情報保護の水準を備えた者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
5. 継続的改善
当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、関係規程類の継続的な改善に努めます。
6. ご質問等の窓口
当社における特定個人情報等の取り扱いに関するご質問やご意見に関しては下記までご連絡ください。
【所在地】東京都渋谷区恵比寿1-19-23
【社 名】株式会社JTE
【窓 口】経営企画本部
【電話番号】03-6853-0553